Интеграция с ЭДО - это возможность автоматически* отправлять на распознавание документы, поступающие в Вашу компанию через электронный документооборот (от Ваших контрагентов через такие системы, как СБИС и Контур Диадок), в модуль Entera, где вам останется только создать документ в 1C.
* - есть возможность ручной выгрузки из ЭДО (доступно только для Контур Диадока)
Как это работает?
В личном кабинете ЭДО (СБИС или Диадок) необходимо добавить Entera в список сотрудников и предоставить доступ к документам организации(й). После этого задаются условия для отбора необходимых документов через нашу поддержку (help@entera.pro), в условиях указываются какие типы документов необходимо выгружать (накладные, счета, акты и т.д.), статус (обычно "после подписания") и дату выгрузки (с какого числа документы с подходящими условиями попадут сразу в модуль).
Для чего это нужно?
Вы экономите время и больше не тратите его на то, чтобы выбирать нужные документы в ЭДО, скачивать их на компьютер и после загружать в Entera вручную - все эти три пункта интеграция сделает за Вас.
Entera - это электронный архив. Документы, которые приходят по ЭДО - такие же документы, как и в бумажном виде, информация в которых важна для систем учёта. Любой загруженный документ(ы) в Entera и его содержимое (скан документа, дату документа, поставщика и др.) Вы можете быстро найти за считанную минуту - особенно полезно грузить все документы в Entera, т.к. почти каждая организация сталкивается с запросами от ФНС, и, чтобы не терять время на поиски документов, Entera готова Вам помочь в этом.
Подробнее про формирование и выгрузку архива можно ознакомиться тут.
Только плюсы:
Вам не придётся тратить время и скачивать каждый отдельный документ ЭДО, сохраняя его в папку на компьютере, после чего загружая вручную на распознавание через модуль.
Вам не придётся тратить время и отслеживать, какой документ вы загрузили из ЭДО, а какой нет.
Любое количество страниц в одном документе ЭДО с баланса списывает ровно 1 страницу (пример: контрагент отправил по ЭДО одну накладную на 3 страницы - с общего баланса будет списана ровно 1 страница).
Вам придёт уведомление на вашу электронную почту, когда документ был выгружен из ЭДО (всегда можете в модуле увидеть дату выгрузки документа).
Далее инструкции по подключению интеграции со СБИС и Диадок.
По любым вопросам или за дополнительной информацией, свяжитесь с нашими специалистами по телефону 8-800-707-24-75 или по почте help@entera.pro.