Формирование электронного архива и реестра документов

Последние изменения: 08.09.2024

Сервис "Entera" представляет из себя полноценный электронный архив. Распознавая первичную документацию с нашим сервисом Вы уже формируете свой архив автоматически. В любой момент Вы имеете доступ к документам, можете быстро отфильтровать множество документов и найти необходимые по фильтрам: по поставщику, плательщику, дате документа, типу и даже ключевым словам!

Теперь, помимо первичных документов таких как ТОРГ12, УПД, СФ, актов и счетов можно отправлять и хранить в Entera такие документы как договора, приказы, письма, документы на возврат, акты сверок и т.д..

Загружайте документы с нашего сайта и просматривайте их содержимое и сканы в любой момент. Мы можем создать для Вас множество папок по названиям Ваших контрагентов или организаций, или по названию типов документов для удобного просмотра и хранения документов.

Формируя электронный архив Вы экономите себе время в будущем
, т.к. любой запрос от клиента, поставщика, аудитора или ФНС на отправку необходимого документа Вы решите за считанные секунды. Вы сможете выгрузить архив или реестр документов за период быстро и удобно!

Также Вы избавляете себя от вопроса прослеживаемости товаров (актуально для первичных документов) и учёта документов для федеральных органов. Загружая первичные документы сейчас, Вы создаёте себе надёжную электронную базу уже сегодня!

Не забывайте про то, что функционал работы на сайте полностью дублируется в базе 1С. Всё, что вы видите на сайте, доступно у вас для работы и просмотра в 1С с нашим модулем!

Чтобы выгрузить архив документов из модуля Entera в 1С необходимо:

  1. Отфильтровать документы по дате загрузке и дате документа. 

  2. Нажать кнопку “обновить” для актуализации списка документов. 

  3. В реестре отобразятся все отфильтрованных документы, по которым можно создать Архив.

0008b25d2781f0d98e8da7c4bc151cf8.png


     4. Далее в нижнем левом углу нажимаем кнопку “Сервис” - “Архив документов” - “Получить архив документов”.

     5. На почту логина, указанному в верхнем правом углу, в течение 5-15 минут будет отправлена ссылка на скачивание архива, в котором будут Реестр и скан для каждого документа.

9fa0630c9eff8f44608ca3ab7ef098e5.png

      Реестр и архив документов можно также загрузить с нашего сайта Entera.pro через личный кабинет:

    1. С помощью меню фильтров выбираем какие именно документы нам необходимо выгрузить в архив. Выгрузка документов доступна для периода не более 93 дней. Чтобы задать период, используйте фильтры "Дата загрузки" или "Дата документа". Нажимаем кнопку “применить фильтры”.
    2. Затем нажимаем кнопку “Скачать" -  "Архив”. Соответствующая ссылка для скачивания будет также отправлена на Вашу почту логина.

2a74ca64d491b683d2df241112a18a1c.png

По любым вопросам или за дополнительной информацией, свяжитесь с нашими специалистами по телефону 8-800-707-24-75 или по почте help@entera.pro.

Помогла ли вам статья?