Печатная форма "Entera" - это внешняя обработка для баз 1C, которая позволяет быстро показать скан документа в общем списке покупок или продаж в меню Поступления (акты, накладные, УПД) или Реализация (акты, накладные, УПД).
Как это работает?
Нужно выделить документ и нажать кнопку "Печать", далее выбрать необходимое действие:
<Entera> : показать скан документа - откроется окно, в котором будет виден скан документа;
<Entera> : Открыть документ на портале - скан документа откроется на сайте entera.pro;
<Entera> : скопировать ссылку на документ Entera - скопируется ссылка на документ на сайте entera.pro. Данную ссылку можно открыть в любом удобном браузере.
Для чего это нужно?
1) Если Вы работаете с целым списком документов в 1С (например проверяете оборотно-сальдовую ведомость), чтобы не проваливаться в каждое отдельное поступление и не открывать скан документа из "скрепки", а также, чтобы не обращаться каждый раз к бумажному носителю. С печатной формой достаточно выделить документ из списка и нажать показать скан - открывается скан поверх списка документов.
2) Если Вам необходим доступ к сканам в базе 1С, но Вы не хотите нагружать вашу базу большим количеством данных - печатная форма обращается к нашему порталу и всегда для Вас покажет скан документа с сервера - файлы хранятся у нас и не занимают места в вашей базе 1С.
3) Если Вы получили запрос от контрагентов, поставщиков, клиентов или ФНС, с печатной формой Вы сможете быстро из списка поступлений открыть скан и скачать его, чтобы отправить лицу, запросившему скан документа.
Только плюсы:
- не нагружает базу 1С;
- сканы доступны в любой момент, даже в списке документов в базе 1С;
- пользуясь печатной формой и загружая документы через Entera Вы экономите и сэкономите в будущем себе время на поиск сканов документов, если к Вам придёт запрос от контрагента (поставщика), клиентов или ФНС;
- не нужно тратить время на ручное прикрепление сканов к документам в 1С.
Для того, чтобы установить печатную форму, обратитесь в нашу Техническую поддержку по номеру 8-800-707-24-75 или по почте help@entera.pro.