Авансовый отчёт - тип документа в 1С, который отображает расходы и покупки компании за определённый период. Стандартный авансовый отчёт содержит поле "товары" или "прочее", в которых указаны наименования каждой оплаченной позиции.
Из чего формируется авансовый отчёт? Чаще всего отчёты формируются из чеков, которые выдаёт продавец при покупке через кассу. В каждой компании может быть разное количество покупок за месяц, соответственно и чеков.
Каждый чек может иметь в себе от одной и более позиций. Чем больше чеков и позиций (номенклатуры) в чеках - тем больше информации в себе должен содержать авансовый отчёт (также авансовые отчёты можно формировать из любого документа, где есть приобретённые компанией позиции).
Чтобы не тратить время на ручное создание авансовых отчётов в 1С, каждый раз вводя вручную информацию с чеков, такую как НОМЕНКЛАТУРА, ДАТА, СУММА, КОЛИЧЕСТВО, НДС и прочее, - мы создали удобный и самый быстрый способ создания авансовых отчётов через наш модуль в 1С.
Для создания авансового отчёта из чеков потребуется всего лишь телефон с камерой, подключение к интернету, чеки и Entera, установленная в вашей базе.
3 шага для создания авансового отчёта:
1) Откройте ваш браузер, зайдите на сайт entera.pro и отсканируйте чеки;
2) Подождите от 5 до 15 минут (можно попить чай или кофе);
3) Зайдите в 1С и в несколько кликов создайте авансовый отчёт.
Более подробная инструкция есть у нас в видео или в картинках по ссылке: Создание авансовых отчетов в 1С из кассовых чеков (entera.pro)
Только плюсы:
- Вы не тратите свободное время на заведение вручную данных с документов, таких как НОМЕНКЛАТУРА, ДАТА, СУММА, КОЛИЧЕСТВО, НДС и т.д.;
- Вам не нужно напрягать глаза и Ваше зрение, чтобы прочесть информацию с чеков, которые в несколько раз меньше стандартного формата А4;
- Вам не нужно хранить после создания смятые и испорченные временем чеки - всё хранится у вас в Entera, печатная форма каждого чека прикрепляется к вашему авансовому отчёту, а электронный оригинал чека вы сможете найти за считанные секунды.
По любым вопросам или за дополнительной информацией, свяжитесь с нашими специалистами по телефону 8-800-707-24-75 или по почте help@entera.pro.