Для удобства создания поступлений и регистрации счетов-фактур с разными номерами, в сервисе Entera реализован функционал работы с комплектами документов.
Для включения данной функции перейдите в настройки и в пункте настроек "Использовать автоматический поиск комплектов среди распознанных документов" поставьте ДА.
Автоматическое определение комплектов сработает если в систему загружаются комплекты документов ТОРГ12+СФ или АКТ+СФ имеющие одинаковые:
- поставщиков с распознанным ИНН
- плательщиков с распознанным ИНН
- даты
- итоговые суммы
Документы из одного комплекта могут быть загружены в разное время, главное чтобы система смогла найти в них, указанную выше информацию.
Чтобы убедится что система обнаружила комплект, нажмите на строку документа и второй документ из комплекта будет выделен жирным шрифтом.
Теперь для создания поступления и регистрации счета-фактуры в 1С, отметьте счет-фактуру флагом и нажмите кнопку "Создать документы", будет создано одно поступление с номером из товарной накладной и зарегистрирована одна счет-фактура с номером из счета-фактуры.
В случае если система не распознала какой-либо из реквизитов необходимый для определения комплекта, или не верно определила комплект из-за повторяющихся значений, комплект можно исправить вручную
Для этого:
Комплекты объединяются попарно, то есть нужно выделять строки с документами комплекта и объединять, затем следующая пара документов.
Если необходимо объединить в комплект документы, один из которых является нестандартным (не ТОРГ-12 и не АКТ), то можно изменить тип данного документа на требуемый.
Следует убедиться, что установлена версия модуля Entera не ниже 1.79. Затем кликнуть правой кнопкой мыши на документ, тип которого необходимо изменить и нажать "Изменить распознанный тип документа". Затем из предложенного списка выбрать нужный тип документа.
После этого документы также можно объединить в комплект.
