Массовая рассылка позволяет автоматически направлять контрагентам приглашения к совместной сверке расчётов при формировании акта сверки в 1С.
Важное условие: перед использованием рассылки проверьте, что в карточке контрагента в 1С заполнен адрес электронной почты — без него отправка невозможна.
Как настроить рассылку:
1. Откройте модуль «Энтера Акты Сверки», перейдите в настройки сервиса.
2. Найдите параметр «Приглашать контрагентов к сверке по контактному E‑mail из базы 1С» и установите значение «Да».
3. Обязательно нажмите «Сохранить настройки» — иначе изменения не применятся.
Как запустить рассылку:
- Чтобы сформировать новые акты и сразу подготовить их к рассылке, нажмите «Создать сверку».
- Если акты уже созданы, отметьте нужные галочками и нажмите «Загрузить на портал» — система автоматически отправит приглашения контрагентам, у которых указан e‑mail.
Содержание письма-приглашения контрагенту:
После активации массовой рассылки, контрагент получает на электронную почту официальное письмо со следующим содержанием:
- данные организации-отправителя (наименование, ИНН, КПП);
- период сверки
- ссылка для перехода в сервис Entera Акты Сверки и загрузки акта
По любым вопросам или за дополнительной информацией, свяжитесь с нашими специалистами по телефону 8-800-707-24-75 или по почте [email protected].