Создать сверку можно двумя способами:
- вручную в сервисе;
- из 1С.
Если модуль 1С не установлен, создайте сверку вручную. Чтобы подключить модуль, обратитесь к менеджеру или скачайте его с портала.
Модуль поддерживает конфигурации БП, КА, УТ 11, ERP, а также облачные версии 1С:Фреш и 42Cloud.
Подробнее о модуле 1С: подключение и установка и облачные версии.
В этой инструкции описана ручная загрузка актов сверки на портале. О создании сверки из 1С читайте в отдельной инструкции "Создание сверки в 1С".
Ручная загрузка актов сверки.
Откройте нужную папку. Нажмите «Новая сверка» в правом верхнем углу реестра.
В открывшемся окне загрузите один или несколько актов сверки.
Допустима как последовательная загрузка актов сверки, так и одновременная:
- акты сверки своей организации;
- акты сверки контрагента;
- акты сверки обеих сторон.
Загрузка актов сверки обеих сторон одной пачкой сокращает количество действий. Если документы объемные, загрузите их сразу и вернитесь к сверке после обработки для проверки результата.
В окне загрузки есть чекбокс «Объединить».
Когда чек-бокс включен данные загруженные акты сверки объединяются с уже существующими в папке сверками, заменяя их на более свежий вариант. Если в папке уже существует сверка с данными сторонами и полностью совпавшим периодом в статусах, кроме «Сверка согласована», «Расхождений не обнаружено», свежий документ обновится в уже существующей сверке.
Когда чек-бокс выключен, новые акты сверки будут объединяются только между собой в рамках текущей загрузки. Существующие сверки в папке не изменяются.
Если в документах указаны ИНН организации и контрагента, система автоматически найдет парные акты сверки вашей организации и контрагента, объединит их и подсветит подсветит расхождения.
Важно: система объединяет документы по ИНН, а не по наименованиям организаций, для корректного автосовмещения необходимо наличие ИНН организации и контрагента в обоих документах. Документы, в которых отсутствует ИНН возможно совместить вручную, подробнее — в статье «Ручное совмещение».
Если после загрузки нужно поменять стороны местами для корректного сопоставления, воспользуйтесь кнопкой замены сторон, подробнее в статье «Кнопка замены сторон».
По любым вопросам или за дополнительной информацией, свяжитесь с нашими специалистами по почте [email protected].