В Entera добавлен новый функционал: автоматический перенос документов в папки.
Теперь Вы можете настроить правила для папки, которые позволят переносить документы в нужную папку без Вашего участия, только на основании заданных условий.
Для создания правил необходимо перейти в настройки папки:
Выбрать раздел: "Распределение документов"
Создаем новое правило:
Далее необходимо заполнить условия для выполнения правила:
Параметр: критерий для перемещения документов
Условие: выполнение определенного условия
Значение: выставляется согласно предложенным условиям
В правилах используются операторы И / ИЛИ .
При выборе "Добавить условие" появится возможность дополнить правило, т.е. для перемещения документа обязательно выполнение обоих условий
При выборе "Добавить вариацию" появится возможность дополнить правило, т.е. для перемещения документа должно выполниться любое условие из перечисленных.
Пример заполненного правила (операторы И / ИЛИ) :
1) Необходимо, чтобы все документы, попавшие на распознавание в папку Мои документы с Типами: "Договор", "Приложение к договору" - автоматически перемещались в папку "Архив".
Сработает правило: Документ типа "Договор" или "Приложение к договору" - будет перемещен в папку Архив.
2) Необходимо, чтоб все документы от Поставщика "Ромашка" с датами 2024 год попали в папку "ООО Ромашка".
Имя Поставщика содержит значение Ромашка и Дата документа 2024 год
При выполнении 2 условий - документ перемещается в папку "ООО Ромашка".
Внимание! Данная ошибка оповещает о дубле правила в папку - необходимо проверить перечень правил
В одну и ту же папку не могут быть настроены 2 правила одновременно.
По любым вопросам или за дополнительной информацией, свяжитесь с нашими специалистами по телефону 8-800-707-24-75 или по почте [email protected].