Благодаря прямой интеграции Entera может автоматически выгружать распознанные данные в систему “Мое дело”.
На текущий момент есть возможность передавать данные по распознанным документам типов: УПД, счет-фактура, акт и ТОРГ-12.
На основании данных документов автоматически создается документ "Поступление товаров и услуг" в "Мое дело".
Чтобы создать документы в “Мое дело”, требуется:
0. Настроить интеграцию сервиса с личным кабинетом Entera. Сделать это можно согласно данной инструкции.
1. Отправить документы на распознавание в личный кабинет Entera. Сделать это можно несколькими способами:
Загрузить напрямую через сайт entera.pro;
Отправить документы на почту scan@entera.pro;
Загрузить фото через мобильный телефон;
Настроить автоматическую выгрузку документов из ЭДО СБИС и Диадок.
Подробнее со всеми способами можно ознакомиться в данном разделе базы знаний.
2. После успешного распознавания в личном кабинете отобразится реестр с готовыми для выгрузки документами. Открыв документ, Вы можете проверить корректность распознавания и внести правки в соответствующие поля.
После завершения проверки документа нажмите кнопку “Сохранить документ”, чтобы сохранить внесенные изменения.
Если в результаты распознавания возникла ошибка, нажмите на кнопку “Сообщить об ошибке”, чтобы отправить запрос в нашу техническую поддержку. Специалисты внесут изменения в документ для дальнейшей корректной выгрузки.
3. Для выгрузки документа в систему “Мое дело” необходимо нажать на троеточие справа от документа и в всплывающем меню выбрать “Выгрузить в учетную систему”.
4. Для массовой выгрузки документов в “Мое дело” необходимо галочками выбрать документы, которые требуется выгрузить и затем нажать кнопку “Выгрузить в учетную систему”.
5. После успешной выгрузки в столбце “Статус выгрузки” статус по документу изменится с “Не выгружен” на “Выгружен”. По столбцу “Внешний документ” отобразится ссылка на созданный документ в “Мое дело”. Нажатие на данную ссылку приведет к открытию соответствующего документа в личном кабинете в “Мое дело”.
Для удобства рекомендуем с помощью фильтров настроить видимость нужных Вам столбцов, для этого нажмите на значок “Шестеренки” справа.
По любым вопросам или за дополнительной информацией, свяжитесь с нашими специалистами по телефону 8-800-707-24-75 или по почте help@entera.pro.