Интеграция Entera с ЭДО СБИС, которая позволяет выгружать документы, поступившие в СБИС, напрямую в Ваш личный кабинет Entera, а затем в Вашу учетную систему без лишнего шага по сохранению PDF файлов и ручной загрузки.
Подключение данного функционала бесплатно для пользователя.
Тарификация обработки документов:
- формализованные документы (УПД, СФ, ТОРГ-12, Акт) - 1 документ = 1 страница с баланса;
- все остальные документы (так же дополнительные типы, документы с расширениями .pdf, .xlsx и др.) - по стандартной по-страничной тарификации.
Для подключения интеграции необходимо в Вашем аккаунте СБИС добавить сотрудника "Интеграция Entera" в свою организацию.
Перейдите в ваш кабинет СБИС https://online.sbis.ru/ и выполните следующие действия:
1. В меню слева выберите "Настройки" - "Наши компании" - найдите головную компанию (выделен жирным шрифтом) - скопируйте ИНН компании.
2. В меню слева нажмите "Сотрудники", чтобы перейти в раздел добавления сотрудников.
3. Нажмите на кнопку "плюс", чтобы добавить нового сотрудника, выбрав пункт "Сотрудник".
4.1 В открывшейся карточке введите имя и фамилию нового сотрудника - "Интеграция Entera";
4.2 Поставьте галочку в поле "Доступ в систему";
4.3 В открывшемся меню нажмите на кнопку "логин и пароль".
4. Далее заполните логин и пароль для данного сотрудника. Рекомендуем логин указывать в формате "ИНН вашего ЮЛ@entera.pro". Пароль - "entera2024".
После указания логина и пароля нажмите на выбор прав (1), далее выберете Полный доступ (2)
5. Проверьте все ли верно заполнено и нажмите зеленую галочку для сохранения.
Подключить интеграцию со СБИС возможно только с включенным документооборотом в личном кабинете:
Для проверки необходимо -
В разделе «Настройки/Наша компания» кликните название организации.
Определите статус документооборота по значку в карточке:
— подключен, можно отправлять и получать документы по ЭДО;
— не подключен. Чтобы включить его, вставьте в компьютер носитель с электронной подписью и нажмите значок.
Внимание: для каждой организации, которая имеется в данном личном кабинете СБИС отдельного пользователя создавать не нужно.
6. Для завершения подключения направьте письмо/обращение на help@entera.pro следующего содержания:
"Сотрудник "Интеграция Entera" добавлен в ЭДО СБИС компании ООО "Название компании" с ИНН:(указать номер) и обязательно КПП: (указать номер). Необходимо включить выгрузку документов из СБИС в личный кабинет Entera в указанную папку (указать название папки, по умолчанию "Мои документы")."
В письме необходимо указать условия при выполнении которых документ будет выгружен в ваш личный кабинет Entera:
типы документов которые необходимо выгружать: формализованные документов типа УПД, Счет-фактура, ТОРГ-12 Счет, Акт;
неформализованные Договор, Акт сверки, Документ (может быть любым, формируется вложением с ПК (имеет расширение: .pdf, .xlsx и др.))
статусы при достижении которых документ будет выгружен в ваш личный кабинет Entera, например "Только подписанные документы" или "Все документы";
дата, с которой требуется начать выгрузку документов в ваш личный кабинет Entera, возможна выгрузка документов начиная с прошедших периодов (дата, когда документ поступил в ЭДО);
логин в системе Entera;
Логин в системе (формата инн@entera.pro );
пароль в системе (entera2024);
ИНН и КПП дополнительных организаций (указанных в едином личном кабинете СБИС), по которым так же необходимо подключить интеграцию.
Необходимо выбрать галочкой кампанию и появится возможность либо выбрать и выгрузить все данные по компаниям, либо выбрать конкретные. Данный файл необходимо прикрепить к текущей заявке на подключение интеграции.
По любым вопросам или за дополнительной информацией, свяжитесь с нашими специалистами по телефону 8-800-707-24-75 или по почте help@entera.pro.