Отправка документы с почты помогает сэкономить время, затрачиваемое на скачивание документов, перенос и отправку на распознавание через модуль Entera.
Как это работает:
Откройте любое входящее письмо с вложениями файлов, которые необходимо внести в 1С. Нажмите на кнопку "переслать" и в введите в адрес получателя scan@entera.pro. Измените тему письма (если у Вас в Entera более одной папки с документами) - укажите название папки в личном кабинете (по умолчанию у всех есть одно пространство: Мои документы, можно добавить неограниченное количество папок через службу поддержки).
До отправки письма, Вы можете корректировать вложения - удалять ненужные файлы и добавлять нужные.
Далее отправляйте письмо. Все вложения будут сразу отправляться на распознавание в Ваш личный кабинет в Entera.
Для чего это нужно:
Если у вас 1С установлена на удаленном рабочем столе и для загрузки вам приходится скачивать файлы и переносить их на удаленный рабочий стол - отправляйте через почту;
Если у вас большой поток писем с первичкой на почту - экономьте время, отправляйте документы сразу в Entera;
Если у вас сотрудники принимают документы на рабочих местах и пересылают сканы бухгалтеру на почту, то они могут напрямую отправлять в Entera и сэкономить время бухгалтеру.
Плюсы:
Документы отправляются на распознавание моментально и без задержек;
Отправлять можно любые форматы документов (excel, word, pdf, png и тд.);
Для отправки напрямую в Entera вашим сотрудникам не нужны доступы к личному кабинету;
Экономия времени на скачивании и загрузки на распознавание;
Ваши контрагенты могут напрямую отправлять сканы документов в Entera без участия бухгалтера.