Есть два варианта для хранения скана документа в созданном документе в 1С:
В настройках Entera поставить “ДА” в пункте “Загружать скан документа как присоединенный файл”.
В созданном документе в 1С в “скрепке” будет автоматически сохраняться pdf-файл скана, загруженного на распознавание.
Важно: Entera прикрепляет в базу 1С не оригиналы pdf, а их сжатые копии.
Если ко всем документам не нужно добавлять скан документа, а только к определённым поступлениям, скан можно прикрепить вручную, через нажатие правой клавиши мыши "Присоединить файл скана к документу"
2) Если база большая по размеру и нет возможности прикреплять сканы, рекомендуется использовать готовую внешнюю печатную форму Entera. При этом в созданный документ будет сохраняться ссылка на скан в Entera, что не влечет за собой увеличение размера базы 1С.
Обработку необходимо добавить в базу 1С также, как и основной модуль. Для этого необходимо перейти в раздел “Администрирование” - “Печатные формы, отчеты и обработки” - “Дополнительные отчеты и обработки”. Нажать “добавить из файла” и выбрать файл внешней печатной формы. Более подробно можно ознакомиться тут.
После добавления обработки нажать “Записать и закрыть”, ничего не редактируя.
После установки дополнительной обработки для просмотра скана в созданных документах в 1С по кнопке “Печать” появятся три дополнительные печатные формы:
-Entera. Открыть документ на портале Entera - позволяет открыть документ на сайте Entera, используя браузер по умолчанию;
-Entera. Показать скан документы - открывает скан документа в 1С;
-Entera. Скопировать ссылку на документ Entera - сохраняет ссылку на документ в буфер обмена для открытия в любом удобном браузере.
Для получения файла печатной формы обратитесь в техническую поддержку по адресу [email protected].