Работа с номенклатурой в Entera: создание, сопоставление, групповое изменение

Последние изменения: 24.12.2021

При открытии окна сопоставления система автоматически ищет и подставляет элементы из ваших справочников на 100% совпадающие с распознанными данными. Успешно найденные элементы подсвечиваются зеленым цветом.

Для каждого не сопоставленного элемента (красной строки) можно поступить одним из следующих способов:

1. Нажать кнопку умного поиска, и отобразится список наиболее похожих вариантов с процентом соответствия. Можно выбрать подходящий вариант. При этом будет установлена связь распознанной позиции и номенклатуры из 1С для последующих документов.

55da106aee1f00255f6867fb32538c47.png
ffaee708188925646190e5c8d00767ad.png

2. Начать вводить название и подобрать соответствие из предложенных 1С вариантов.

26f93bd78876f0a5f7bd0fd8130e10a8.png

3. Нажать кнопку автоматического подбора подходящей номенклатуры, выбрать по какому параметру будем искать: название или артикул. При выборе поиска по названию указать минимальный процент соответствия, после чего будет произведен автоматический поиск для всех строк и выбрана номенклатура из 1С, но не ниже чем минимальный процент соответствия. Строки, требующие проверки, будут выделены желтым.

25d7b2d3adf9f5457366f26b29ee45d1.png
f8f990111aa4a6aa755053fa5941e2f8.png
c34549b9a5e317cb7f94cbd5cc8fa1f6.png

4. В меню умного поиска есть возможность воспользоваться стандартным подбором 1С или создать новую номенклатуру вручную.

586ba98cccdba6f52e5bd81b19545a11.png

5. Оставить строку гореть красным цветом (поле в столбце "Элемент в 1С" пустым). При нажатии на кнопку "создать документы" все красные номенклатуры будут созданы автоматически в 1С с заданными в правой части характеристиками.

e5de0c2ac6418dbc0d84acd2808f77a3.png


При необходимости, можно отредактировать распознанное наименование под свой справочник. Для этого в столбце "Распознанные данные" необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши на нужное наименование. Поле станет активным для редактирования, тем самым можно переименовать полностью номенклатуру или частично:

95d43b336a95c66557531ead942bf09e.png
d81d9de15a031fb832e58f94cb70ee1d.png



Для всех элементов можно сделать групповые изменения реквизитов в разделе "Дополнительное описание элементов".  Для этого выделите одновременно несколько строк:

- для выбора нескольких строк, идущих подряд, используется клавиша SHIFT и клик левой кнопкой мыши:

da097790a67acadb07415aed372ffab8.png


- для выбора нескольких отдельных строк используется клавиша CTRL и клик левой кнопкой мыши:

4564f0cf7d995fc8ed2b4de8b8523af4.png


После этого можете изменить любой реквизит из раздела "Дополнительное описание элемента", и система уточнит применить ли его ко всем выбранным строкам.

45896b72f095aa83a24dc09e318a2157.png

Подробная инструкция по работе с "Дополнительным описанием элемента" доступна здесь.

Важно! Выбор, сделанный по любому из пунктов, будет сохранен системой и использован при дальнейшей работе, т.е. система обучается на основании действий пользователя, и через некоторое время большая часть номенклатуры будет сопоставляться автоматически.

После того как будут обработаны все строки всех документов нажмите кнопку "Создать документы".  Далее в 1С будут созданы все необходимые новые элементы справочников и сами документы.

По любым вопросам или за дополнительной информацией, свяжитесь с нашими специалистами по телефону 8-800-707-24-75 или по почте help@entera.pro.

Помогла ли вам статья?