Для удобства работы с документами в сервисе предусмотрена возможность создания отдельных папок (пространств).
Папка - это реестр документов, загруженных на распознавание в Entera, и доступный для работы только тем пользователям (логинам), которых пригласили по e-mail в данную папку.
По умолчанию у всех новых клиентов сервиса есть только одна действующая папка “Мои документы”. По желанию клиента можно создать дополнительные папки и пригласить для работы с ними дополнительных сотрудников.
Как создать папку?
Если у Вас в Entera одна папка "Мои документы", то создать новую можно по ссылке.
Если у Вас уже созданы несколько папок в Entere, то создать новую можно в личной кабинете на сайте entera.pro. Для перехода в меню создания требуется нажать "Entera" в верхнем правом углу.
Название папки можно задать любое, в зависимости от целей, для которых создавалась конкретная папка, например:
-
Разбивка по имени сотрудника, кто будет иметь доступ к указанной папке и списку документов в ней: “Иванова”, “Сидоров”,”Васин”;
-
Разбивка по наименованию юридического лица/плательщика/контрагента: ООО “Ромашка”, ООО “Рога и копыта”, ООО “Северный лес”;
-
Разбивка по структурным подразделениям: “Документы офис”, “Чеки бухгалтерия”, “Документы склад”.
Если ошиблись с названием папки, то можно переименовать папку:
Важно: переименовать папку может только тот пользователь, который ее создал или основной логин.
Переключение между папками осуществляется в верхнем правом углу сервиса:
Пригласить пользователя к уже созданной папке в Entera пользователь может самостоятельно согласно инструкции.
Для каждой папки задаются индивидуальные настройки в Entera. Если настройки должны быть одинаковые для каждой папки, рекомендуется их выгрузить и загрузить в каждое созданное пространство согласно инструкции.
Внимание: Перед загрузкой документов на распознавание необходимо проверить выбранное пространство для загрузки.
По любым вопросам или за дополнительной информацией, свяжитесь с нашей Службой заботы о клиентах по телефону 8-800-707-24-75 или по почте help@entera.pro.