Для удобства работы с документами в сервисе предусмотрена возможность создания разделов и отдельных папок (пространств).
Папка - это реестр документов, загруженных на распознавание в Entera, и доступный для работы только тем пользователям (логинам), которых пригласили по e-mail в данную папку.
По умолчанию у всех новых клиентов сервиса есть только одна действующая папка “Мои документы”. По желанию клиента можно создать дополнительные папки и пригласить для работы с ними дополнительных сотрудников.
Раздел - это пространство, в котором могу располагаться внутренние разделы и папки с документами (разделы можно вкладывать до 5 уровней глубины).
Как создать папку?
Если у Вас в Entera одна папка "Мои документы", то создать новую можно по ссылке.
- Если у Вас уже созданы несколько папок в Entere, то создать новую можно в личной кабинете на сайте entera.pro. Для перехода в меню создания требуется нажать "Entera" в верхнем правом углу.
Название папки можно задать любое, в зависимости от целей, для которых создавалась конкретная папка, например:
-
Разбивка по имени сотрудника, кто будет иметь доступ к указанной папке и списку документов в ней: “Иванова”, “Сидоров”,”Васин”;
-
Разбивка по наименованию юридического лица/плательщика/контрагента: ООО “Ромашка”, ООО “Рога и копыта”, ООО “Северный лес”;
-
Разбивка по структурным подразделениям: “Документы офис”, “Чеки бухгалтерия”, “Документы склад”.
Если ошиблись с названием папки, то можно переименовать или удалить папку полностью:
Важно: переименовать папку может только тот пользователь, который ее создал или основной логин.
Переключение между папками осуществляется в верхнем правом углу сервиса:
Пригласить пользователя к уже созданной папке в Entera пользователь может самостоятельно согласно инструкции.
Для каждой папки задаются индивидуальные настройки в Entera. Если настройки должны быть одинаковые для каждой папки, рекомендуется их выгрузить и загрузить в каждое созданное пространство согласно инструкции.
Внимание: Перед загрузкой документов на распознавание необходимо проверить выбранное пространство для загрузки.
Как создать раздел?
Создание раздела происходит на портале, выберите "Создать раздел/папку" - "Раздел".
Необходимо задать Название и Размещение (по умолчанию новый раздел добавляется на Корневой уровень)
Разделы можно вкладывать до 5 уровней глубины.
При ошибочном действии раздел можно переместить, переименовать или удалить.
При удалении раздела папки, вложенные в данный раздел удалены не будут, только переместятся в раздел на уровень выше.
На данный момент разделы не отображаются в модуле в 1С, рекомендуем создавать разделы и папки с более информативными названиями.
Пример:
По любым вопросам или за дополнительной информацией, свяжитесь с нашей Службой заботы о клиентах по телефону 8-800-707-24-75 или по почте [email protected].