Слова-маркеры позволяют установить определенное правило для поиска соответствий номенклатуры.
Для добавления слова в "Маркеры" необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по строчке номенклатуры при создании документа и нажать “Добавить в маркеры”.
Далее в таблице соответствий необходимо задать параметры для сопоставления. В левой части указываются слова-маркеры, в правой - номенклатура, уже созданная в базе 1С.
Например: В распознанных данных из скана есть позиции:
- “Ручка гелевая красная с колпачком”;
-”Ручка перьевая синяя”;
- “Ручка шариковая черная”;
В учете все указанные выше позиции приходуются без расшифровки единой номенклатурой “Ручка”. В таком случае задается слово-маркер “Ручка” (т.к. оно есть во всех трех позициях) и устанавливается связь с номенклатурой “Ручка” из справочника 1С.
При открытии этапа сопоставления сервис автоматически проставит соответствия из таблицы слов-маркеров.
Таблицу слов-маркеров можно заполнить заранее для будущих документов. Для этого необходимо перейти в меню “Сервис” - “Редактировать сопоставления”.
В открывшейся форме необходимо выбрать нужную таблицу соответствий - “Слова маркеры”.
При необходимости слова-маркеры можно выгрузить для других пользователей Entera. Для этого нажмите соответствующую кнопку с иконкой “Дискета” и нажмите “Выгрузить текущую таблицу в xml-файл”.
На компьютере другого пользователя необходимо будет повторить вышеуказанные действия и нажать “Загрузить текущую таблицу из xml-файла”, затем выбрать скачанный ранее файл.
По любым вопросам или за дополнительной информацией, свяжитесь с нашими специалистами по телефону 8-800-707-24-75 или по почте help@entera.pro.