Классическая загрузка первичных документов подразумевает ряд действий: нужно скачать документ и сохранить его на ПК, в некоторых случаях перенести этот документ на сервер, открыть обработку Entera в 1С и загрузить документы. Для большей экономии времени при работе с первичкой, мы предусмотрели решение - загрузка первички напрямую из МФУ. Теперь вы можете отсканировать документ и сразу же отправить его на распознавание в сервис Entera. Для этого нужно, чтобы ваш МФУ поддерживал отправку электронной почты и был корректно настроен. Если вы не знаете, поддерживает ли ваше устройство данную функцию, рекомендуем обратиться к системному администратору для предварительной настройки.
Для того, чтобы загружать документы данным способом, после предварительной настройки нужно:
1. Добавить в список адресатов вашего МФУ адрес электронной почты scan@entera.pro;
2. Уточнить адрес электронной почты непосредственно вашего МФУ и направить запрос о его добавлении в список доверенных на адрес help@entera.pro, либо через кнопку "Помощь" - "Создать обращение" в модуле Entera для 1С.
После того, как почта будет добавлена в список доверенных, от нашей службы заботы о клиентах придет соответствующий ответ и после этого можно приступить к загрузке документов. Работать это будет следующим образом: вы сканируете нужные документы - через пользовательский интерфейс вашего МФУ выбираете наш адрес scan@entera.pro - отправляйте сканы. Далее, можно работать с документами так же, как и после обычной загрузки документов - через модуль Entera в 1С.