Для того, чтобы отправить документы на распознавание с вашего email, необходимо отправить письмо с файлами во вложении (сканами документов) по следующему адресу scan@entera.pro.
Пример:
шаг 1. Вам пришло письмо с первичкой во вложении от контрагента (клиента и т.д);
шаг 2. Вы пересылаете данное письмо на почту scan@entera.pro;
Важно: если у Вас в Entera создано несколько папок для работы с документами, то в теме письма необходимо указать точное название папки, в которую необходимо распознавать файлы из вложений в письме. Если у Вас в Entera одна папка "Мои документы", то указывать название папки не требуется, документа автоматически будут распознаны в одну имеющуюся папку.
шаг 3. Документы распознаются сервисом;
шаг 4. Проверьте установленные фильтры во внешней обработке Entera в 1С и нажмите кнопку "Обновить". Документы отобразятся в разделе "Распознанные";
шаг 5. После распознавания документов их можно создать в 1С стандартным образом (как после загрузки через "распознать документы").
Также есть возможность привязать определенную почту к определенной папке в Enterа. В таком случае все документы при отправке на адрес scan@entera.pro будут автоматически направляться в привязанную папку без указания ее названия в теме письма. Для этого напишите на почту help@entera.pro и специалисты службы заботы о клиентах помогут Вам.
Отправка с почты автоматически доступна с логинов, зарегистрированных в сервисе.
Если у почты нет логина в Entera и нужна только отправка документов на распознавание по адресу scan@entera.pro, то необходимо обратиться в нашу Службу заботы о клиентах, которая добавит почту в доверенные.