Сервис “Entera” позволяет распознавать чеки по:
1. QR-кодам (чёрным квадратам, находящимся на чеках).
2. Скану чека (при плохом качестве QR-кода и невозможности отсканировать QR по первому способу)
3. Скану чека (без реквизитов)
1 способ. QR-код
Для достижения наилучшего результата, Вам понадобится бумажный (!) оригинал чека и Ваш смартфон. Отметим, что сканирование чека на сканере или же считывание его смартфоном с изображения на мониторе компьютера может не дать должных результатов.
Не нужно устанавливать никаких приложений, откройте на своем смартфоне браузер для выхода в интернет ("Chrome", "Yandex", "Safari") и введите в адресной строке сайт www.entera.pro.
На открывшейся странице нажмите кнопку "Вход" в верхней панели:
В открывшемся окне введите логин и пароль для входа в Entera:
Если Вы не помните пароль для входа, то воспользуйтесь следующей инструкцией.
Войдя на сайт, нажмите на зелёную кнопку “Сканировать QR-код чеков”:
Можно выбрать нужную камеру для сканирования:
Так же есть возможность сменить папку, в которую Вы хотите загрузить следующие чеки
После этого запустится камера Вашего смартфона и Вам останется лишь навести её на QR-код.
После сканирования чеков можно добавить комментарий , который будет виден на портале/модуле 1С к каждому из чеков данной загрузки.
При успехе у Вас загорится надпись "прочитан" и появится возможность нажать кнопку "Отправить".
Если качество QR-кода не позволяет считать данные, то можно воспользоваться Ручным вводом - Ручной ввод чеков или воспользоваться способом 2.
Видео процесса сканирования чеков:
С момента отправки чека получение данных из ОФД займет до 5 минут (если данные по чеку имеются в базе ФНС).
Чтобы убедиться, что по чеку пришла информация, в личном кабинете на сайте www.entera.pro, либо в 1С в модуле Entera посмотрите на столбец поставщик. Если в нем появились данные о компании (название и ИНН), значит информация по чеку уже поступила и из него можно создавать авансовый отчет. Также статус по чеку изменится на "Данные получены из ОФД".
Также обращаем Ваше внимание, что с того дня, когда был выбит чек, должно пройти несколько дней, чтобы данные о его содержимом появились в ОФД.
2 способ: Скан чека
При плохом качестве QR-кода и невозможности отсканировать чек первым способом, предлагаем отсканировать чек в формате .pdf и загрузить чек, как обычный скан (ВАЖНО! сканировать 1 чек на 1 странице).
На скане должны быть видны основные реквизиты чека (Дата, Время, Сумма, ФН, ФД, ФПД). Загрузка в сервис происходит обычным способом отправки на распознавания.
3 способ: Скан чека (без реквизитов)
При плохом качестве QR-кода и невозможности отсканировать чек первым способом, предлагаем отсканироваться чек в формате .pdf и загрузить чек, как обычный скан (ВАЖНО! сканировать 1 чек на 1 странице).
Скан чека без читаемого QR-кода и при отсутствии реквизитов (Дата, Время, Сумма, ФН, ФД, ФПД) будет распознан системой автоматически при наличии номенклатур, но не более 5. Загрузка в сервис происходит обычным способом отправки на распознавания.
В случае такого способа распознавания будет указан статус "Чек распознан автоматически".
По любым вопросам или за дополнительной информацией, свяжитесь с нашими специалистами по телефону 8-800-707-24-75 или по почте [email protected].