Инструкция по интеграции с ЭДО Контур.Диадок (автоматическая выгрузка)

Последние изменения: 30.09.2024

Интеграция Entera с ЭДО Контур.Диадок, которая позволяет выгружать документы поступившие в Диадок на прямую в Entera, а затем в Вашу учетную систему без лишнего шага по сохранению PDF файлов и ручной загрузки.

Подключение данного функционала бесплатно для пользователя.

Тарификация обработки документов:

- формализованные документы (УПД, СФ, ТОРГ-12, Акт) - 1 документ = 1 страница с баланса;

- неформализованные документы (дополнительные типы, документы с расширениями .pdf, .xlsx и др.) - по стандартной по-страничной тарификации.


Для этого необходимо:
1. В вашем аккаунте Контур.Диадок, добавить нашу учетную запись edi@entera.pro в свою организацию.

Для этого перейдите в ваш кабинет Контур.Диадок https://diadoc.kontur.ru/:

- нажмите "Настройки и оплата", а затем выберите раздел "Сотрудники"

0e4cf49c1900e818e1bab3c354b01b8f.png

- нажмите "Добавить сотрудника"

f953c736f884f4f917b0630cd5413856.png

- выберите "По электронной почте и паролю"

4ba443962eef8055617945b29b80ea26.jpg

- введите почту edi@entera.pro и отметьте необходимые значения как на скриншоте (Важно: настройки ниже подходят для автоматической выгрузки, для настройки ручной выгрузки воспользуйтесь следующей инструкцией)

19a7a961d8e2d295788f8a6292759a0f.jpg

2. Напишите письмо на help@entera.pro следующего содержания:

"Сотрудник “edi@entera.pro” добавлен в ЭДО Диадок компании ООО "Название компании" с ИНН:(указать номер) и КПП: (указать номер). Необходимо включить выгрузку документов из Диадок в личный кабинет Entera в указанную папку (указать название папки, по умолчанию "Мои документы")."

В письме необходимо указать, требуется автоматическая или ручная выгрузка документов в Entera.

При автоматической выгрузке необходимо указать условия, при выполнении которых документ будет выгружен в Ваш личный кабинет Entera:

  • типы документов которые необходимо выгружать, формализованные по типу: УПД, СФ, ТОРГ12, акт, счет на оплату неформализованные по названию файла: указать возможные названия файлов для выгрузки (так же можно указать запрещенные названия файлов);

  • статусы при достижении которых документ будет выгружен в ваш личный кабинет Entera:  все вновь поступившие документы в любом статусе или только документы со статусом "документооборот завершен" (в т.ч. подписанные).

  • дата, с которой требуется начать выгрузку документов в ваш личный кабинет Entera, возможна выгрузка документов начиная с прошедших периодов (указывается дата, когда документ поступил в ЭДО);

  • логин в системе Entera. 

При ручной выгрузке Вам необходимо создать в вашем ЭДО Диадок отдельное подразделение и предоставить сотруднику “edi@entera.pro” доступ к этому подразделению, соответственно, все документы, перемещенные пользователем в это подразделение, автоматически попадут в Ваш личный кабинет Entera. Подробнее в инструкции.

По любым вопросам или за дополнительной информацией, свяжитесь с нашими специалистами по телефону 8-800-707-24-75 или по почте help@entera.pro.

Для отображения в модуле для 1С Entera_ЗагрузкаДокументов статусов и ссылок на документы выгруженные из Диадок выполните шаги описанные в инструкции https://entera.omnidesk.ru/knowledge_base/item/188377?sid=44997

Помогла ли вам статья?